Die Services
Ad-hoc-Analysen und Excel-Unterstützung
Wenn Sie Unterstützung bei der Analyse benötigen
Schneller und/oder umfassender Support im Datenalltag:
Ad-hoc-Daten-Analyse
Sie haben Daten und brauchen Informationen. Sie haben eine grundsätzliche Idee, aber keine Ressourcen.
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen und ich erstelle Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.
Aufbau und Bereitstellung von Berichten
Im Prinzip ist klar wohin die Reise gehen soll. Allerdings haben Sie niemanden, der die Berichte erzeugt und mit Daten füllt.
Alles eine Frage von Umfang und Dringlichkeit.
Aktualisierung von Berichten
Eigentlich ist alles prima, nur kann niemand den Tabellen ein Update verpassen.
Lassen Sie uns drüber sprechen, bevor der Bericht komplett neu erstellt werden muss.
eine Auswertung nicht macht was sie soll
Datenschmied Services für Bestandskunden:
Excel-Panik-Modus
Die Excel-Auswertung hat eben noch funktioniert?
Gerade ist etwas kaputt gegangen?
Eine Kleinigkeit, aber dringend?
Excel-Verzweiflungs-Modus
Google und ChatGPT wissen nicht weiter?
Wiederherstellung der Funktion wird erwartungsgemäß komplizierter?
Nicht so dringend, dafür wichtig?
Pitch-Panik-Modus
Die Deadline ist nicht zu schaffen, wenn sich nicht sofort jemand um diesen *** Bericht kümmert.
Der Notfallmodus für eilige Terminsachen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Analyse benötigen
Schneller und/oder umfassender Support im Datenalltag
Excel ist hierbei seit gut 30 Jahren (m)ein Universalwerkzeug.
Power-Point die optische Kür, Power-BI die Zukunft.
Ad-hoc-Analysen
Ausgangslage:
Sie haben Daten und brauchen Informationen. Sie haben eine grundsätzliche Idee wie es aussehen soll, aber keine Ressourcen für die Umsetzung.
Die Daten stammen aus mehr als einem System und/oder sind nicht aufbereitet oder bereinigt.
Buchen Sie mich für die Umsetzung Ihrer Vorstellung.
Oft hat man Daten und eine relativ konkrete Idee, welche Informationen sich darin verstecken, oder welche Thesen man überprüfen möchte.
Die Daten lassen sich dann aber nicht ins BI einspielen, es müssen Querverbindungen erzeugt werden, oder es gibt schlicht niemanden, der die Aufgabe übernehmen kann.
Meine Erfahrung mit diesem Szenario:
Häufig ist es gar nicht so schlimm, wie es auf den ersten Blick aussieht und mit ein paar Stunden Arbeit ist man schon ein gutes Stück weiter.
Wie kann der weitere Ablauf aussehen?
Wir besprechen im Vorfeld grob die Ausgangslage und die Ziele. In der Regel per Teams, oder telefonisch.
Dabei besprechen wir auch die Art der Daten, wie sie vorliegen, die Stufe der Vertraulichkeit, die Dringlichkeit und ihr technisches Umfeld.
Ich erstelle Ihnen ein schriftliches Angebot mit den daraus abgeleiteten Parametern und den zu erwartenden Kosten.
Bei Beauftragung arbeite ich das Paket im geplanten Zeitrahmen ab und wir besprechen die (Teil-) Ergebnisse in einer dem Projektumfang angemessenen Häufigkeit.
In der Regel werden Sie Excel-Dateien erhalten, in denen die Analysen enthalten sind.
Alternativ oder ergänzend Power-Point-Charts oder Power-BI-Dashboards.
Aufbau und Bereitstellung von Berichten
Ausgangslage:
Im Prinzip ist klar wohin die Reise gehen soll, die Daten liegen ordentlich vor, nur leider ist niemand da, der die Berichte baut und präsentierbar macht.
Lassen Sie mich Ihre Berichte bauen.
Liegen die Daten vorbereitet vor und es geht um die Frage, “Wie können (mehr oder weniger) klar formulierte Fragestellungen visualisiert werden?”, dann lassen sich die notwendigen Berichte in der Regel schnell erstellen.
Ob in Excel für die weiterführende Analyse, oder in Form von Charts in Power-Point.
Meine Erfahrung mit dieser Aufgabenstellung:
Neigt dazu am Ende länger zu dauern als gedacht. Meist weil andere Parteien neue Fragestellungen nach “Fertigstellung” einbringen.
Je genauer das Briefing, desto schneller wird es gehen.
Wie kann der weitere Ablauf aussehen?
Wir besprechen im Vorfeld grob die Ausgangslage und das Ziel. In der Regel per Teams, oder telefonisch.
Dabei besprechen wir auch die Art der Daten, wie sie vorliegen, die Stufe der Vertraulichkeit, die Dringlichkeit und ihr technisches Umfeld.
Daneben die Frage nach dem gewünschten Output.
Ich erstelle Ihnen ein schriftliches Angebot mit den daraus abgeleiteten Parametern und den zu erwartenden Kosten.
Bei Beauftragung arbeite ich das Paket im geplanten Zeitrahmen ab und wir besprechen die (Teil-) Ergebnisse in einer dem Projektumfang angemessenen Häufigkeit.
In der Regel werden Sie Excel-Dateien erhalten, in denen die Analysen enthalten sind.
Dazu die passenden Power-Point-Charts. Falls gewünscht oder benötigt auch als Power-BI-Dashboards.
Aktualisierung von Berichten
Ausgangslage:
Eigentlich ist alles prima, nur irgendwie ist keine Zeit um den Tabellen ein Update zu verpassen.
Gerne ist auch die Person, die es immer erledigt hat, nicht verfügbar.
Ob einmaliges Update, oder regelmäßige Aktualisierung: ich kümmere mich darum.
Die Berichte sind vom Grundsatz her fertig, nur eben nicht mit einem aktuellen Datenbestand.
Der Aufwand hängt dann in der Regel von der Anzahl der beteiligten Datenquellen ab und ob Verweistabellen nachgeführt werden müssen.
Wenn der Prozess dokumentiert ist…
Meine Erfahrung mit dieser Aufgabenstellung:
Der Teufel steckt gerne im Detail.
Mit zunehmendem Umfang steigt die Gefahr, dass es eben nicht mit dem Einspielen der aktuellen Daten getan ist.
Es gibt Berichte/Projekte die sind in einer halben Stunde durch, andere verursachen bei jedem Update neue Probleme.
Wie kann der weitere Ablauf aussehen?
Wir besprechen im Vorfeld die Situation und das Ziel. In der Regel per Teams, oder telefonisch.
Dabei besprechen wir auch die Art der Daten, wie sie vorliegen, die Stufe der Vertraulichkeit, die Dringlichkeit und ihr technisches Umfeld.
Ich erstelle Ihnen ein schriftliches Angebot mit den daraus abgeleiteten Parametern und den zu erwartenden Kosten.
Bei Beauftragung arbeiten ich das Paket im geplanten Zeitrahmen ab und wir besprechen die (Teil-) Ergebnisse in einer dem Projektumfang angemessenen Häufigkeit.
In der Regel werden Sie Excel-Dateien erhalten, in denen die Analysen enthalten sind. Dazu die passenden Power-Point-Charts.
Wenn möglich, behalten wir die existierenden Strukturen und Berichte bei.
Wenn eine Auswertung nicht macht was sie soll
Datenschmied Services für Bestandskunden:
Excel kann einen um den Verstand bringen wenn die Formeln, Abfrage und Pivot-Tabellen einfach nicht machen was sie sollen.
Excel-Panik-Modus
Ausgangslage:
Die Excel-Auswertung hat eben noch funktioniert? Vermutlich eine Kleinigkeit, dafür dringend.
Die letzte Sicherung liegt länger zurück und es wäre wichtig die Analyse zeitnah fertig zu bekommen?
Und jetzt?
Melden Sie sich bei mir und ich helfe Ihnen die Datei wieder lauffähig zu bekommen.
Im Normalfall werden wir den Fehler in Formeln, Verknüpfungen oder Formatierungen gemeinsam per Teams-Call finden und beheben.
Excel-Verzweiflungs-Modus
Ausgangslage:
Irgendwie muss es doch gehen, aber Google und ChatGPT wissen auch nicht weiter?
Die Erweiterte Version des Panik-Modus.
Auswertungen deren Ersteller nicht greifbar sind, die aber unbedingt weitergeführt werden sollen.
Datenanbindungen die sich nicht aktualisieren lassen und Sie wissen nicht warum.
Für die Fälle, in denen einem schlicht die passende Fragestellung für Google und Co. fehlt.
Und jetzt?
Nach einer ersten Sichtung besprechen wir das weitere Vorgehen.
Je nach Art und Umfang der auftretenden Probleme wird eine Reparatur möglich sein. Alternativ ein Neuaufbau der Analyse.
Über den Tellerrand
Datenschmied Services für Bestandskunden:
Wer mich kennt weiß, im Zweifel gehe ich immer die Extra-Meile.
Entsprechend hier noch zwei Angebote.
Pitch-Panik-Modus
Ausgangslage:
Die Deadline ist nicht zu schaffen, wenn sich nicht sofort jemand um diesen *** Bericht kümmert.
Der Notfallmodus für eilige Terminsachen.
Mein Angebot:
Wenn es dringend ist und zwei zusätzliche Hände den Unterschied machen werden.
Ob 5.000 Datensätze zu bereinigen sind, oder Ableitungen in Charts gepackt werden müssen.
Lassen Sie uns darüber sprechen.
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Unterstützung in Marketing und Vertrieb
Ausgangslage:
Irgendwas mit Werbung.
Hintergrund:
Ich habe in den letzten Jahrzehnten unzählige Werbekampagnen begleitet, geplant, bewertet, durchgeführt, reportet.
Als Mediakoordinator auf Industrieseite habe ich zudem hunderte von Angeboten gelesen und für Unternehmen bewertet.
Wenn Sie einen Schulterblick für Ihr Angebot benötigen, eine Einschätzung was gut, was weniger gut funktionieren dürfte, dann melden Sie sich gerne.